Deutschland und Italien gleichen die Sterbedaten inzwischen elektronisch ab. Die jährliche Lebensbescheinigung des Renten Service kommt deshalb in der Regel nicht mehr per Post. Hier steht, wer weiter liefern muss, welche Fristen 2026 gelten — und was nach einem Todesfall mit der Rente passiert.
Jahrzehntelang war die Regel hart: kein Lebensnachweis, keine Rente. Jeden Sommer kam der Umschlag vom Renten Service der Deutschen Post, man holte sich den Stempel bei der Gemeinde und schickte alles zurück. Genau dieses Ritual ist für Italien weitgehend Geschichte: Die zuständigen Stellen in Deutschland und Italien tauschen die Sterbedaten elektronisch aus. Die Rentenversicherung erfährt von selbst, wenn ein Rentner in Italien stirbt — und verzichtet deshalb grundsätzlich auf die jährliche Lebensbescheinigung.
Der Abgleich läuft über deine italienische Steuernummer: Wer den Codice Fiscale auf der Lebensbescheinigung im Teil A1 angegeben hat, nimmt am Datenaustausch teil. Und die wichtigste Regel zuerst: Wer keine Aufforderung erhält, muss nichts tun.
Zwei Gruppen bekommen das Formular weiterhin: Personen, die im Datenaustausch nicht zugeordnet werden können — und Hochbetagte ab 95 Jahren.
Kommt trotzdem ein Formblatt, ist es kein Versehen. Du lässt es bestätigen — bei einer Behörde wie Gemeinde oder Polizei, bei einer deutschen Auslandsvertretung, einem Honorarkonsul oder deiner Bank — und schickst es eigenhändig unterschrieben im Original per Brief zurück. E-Mail und Fax werden nicht akzeptiert.
Die Fristen 2026 laut Renten Service: Rücksendung bis zum 31. Juli 2026, bei verspätetem Erhalt spätestens bis zum 25. September 2026. Ohne Nachweis kann die Rente ab Ende Oktober 2026 nicht weitergezahlt werden — sie läuft erst wieder an, wenn der Nachweis vorliegt.
Alternativ gibt es den Digitalen Lebensnachweis (DLN): kostenlos, über die POSTIDENT-App mit persönlichem QR-Code. Wichtig: Nur die rentenberechtigte Person selbst kann ihn durchführen — eine Vollmacht ist nicht möglich. Die 2026 gewählte Variante wird für 2027 übernommen.
Der Datenabgleich gilt für die gesetzliche Rente. Betriebsrenten, Versorgungswerke und private Versicherer haben eigene Verfahren mit eigenen Formularen — und fragen oft weiterhin jährlich nach. Ein Detail, das viele überrascht: Bei den deutschen Vertretungen in Italien ist die Bestätigung für die gesetzliche Rente gebührenfrei, für Betriebs- und Zusatzrenten kostet sie 36,00 €. Bei der Gemeinde oder der Bank ist sie oft schneller zu bekommen.
Übrigens: Der Datenabgleich läuft sinngemäß auch für Rentnerinnen und Rentner in Österreich und in der Schweiz.
Stirbt ein Rentner in Italien, holt Deutschland die Renten zurück, die nach dem Sterbemonat noch auf das Konto laufen. Diese Zahlungen gelten als unter Vorbehalt geleistet (§ 118 Abs. 3 und 4 SGB VI): Das Geldinstitut muss sie zurücküberweisen — und wer sie erhalten oder darüber verfügt hat, ist zur Erstattung verpflichtet. Das trifft regelmäßig die Erben.
Wer in Italien erbt, hat dann zwei Verfahren gleichzeitig: die Rückforderung aus Deutschland und die Erbschaft in Italien — mit Erbschaftserklärung, Kataster und Grundbuch. Genau hier begleiten wir dich.
Das Thema gibt es auch als kurzes Video auf unserem Kanal: Lebensbescheinigung für Rentner in Italien — kommt der Brief noch?
Und wer den Umzug nach Italien mit der Rente durchrechnen will, findet die Regeln, Abkommen und Rechenwege im Handbuch zur 7-%-Regel sowie auf unserer Seite Mit der Rente nach Italien.
In der Regel nicht mehr. Deutschland und Italien gleichen die Sterbedaten elektronisch ab. Wer dem Datenaustausch zugeordnet ist (Codice Fiscale im Teil A1), erhält die jährliche Lebensbescheinigung grundsätzlich nicht mehr. Wer eine Rentenanpassungsmitteilung ohne Formblatt bekommt, muss nichts tun.
Personen, die im Datenaustausch nicht zugeordnet werden können, sowie Hochbetagte ab 95 Jahren. Für Betriebsrenten, Versorgungswerke und private Versicherer gelten eigene Verfahren.
Laut Renten Service: Rücksendung bis 31. Juli 2026, bei verspätetem Erhalt spätestens bis 25. September 2026. Ohne Nachweis kann die Rente ab Ende Oktober 2026 nicht weitergezahlt werden; sie läuft wieder an, wenn der Nachweis vorliegt.
Alle Behörden (z. B. Gemeinde, Polizei), deutsche Auslandsvertretungen und Honorarkonsuln sowie Geldinstitute. Eigenhändig unterschreiben und im Original per Brief zurückschicken — E-Mail und Fax werden nicht akzeptiert.
Nein. Nur die rentenberechtigte Person selbst kann den DLN über die POSTIDENT-App durchführen; eine Vollmacht ist nicht möglich. Wer das nicht kann, nutzt das Formblatt Lebensbescheinigung.
Zahlungen für die Zeit nach dem Sterbemonat gelten als unter Vorbehalt geleistet (§ 118 Abs. 3, 4 SGB VI). Die Bank muss sie zurücküberweisen, Empfänger sind zur Erstattung verpflichtet. Läuft zugleich eine Erbschaft in Italien, sind es zwei getrennte Verfahren — dabei begleiten wir dich.
Stand: August 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Quellen: Renten Service der Deutschen Post, Deutsche Rentenversicherung, Deutsche Vertretungen in Italien (Auswärtiges Amt), §§ 118, 119 SGB VI.
Beschreib deine Anfrage im Detail.
